吴娟
南开大学文学院
院办公室
助理研究员
23503515
wujuan@nankai.edu.cn
文学院办公室行政秘书岗位职责
(受聘上岗者：吴娟 工作地点：院办公室—范孙楼316室)
文学院办公室办事员是在院办主任领导下，为学院教学、科研及办公提供后勤服务的工作岗位。
一、协助主任处理全院日常事务性工作。
二、学院日常的来访接待和问题解答。
三、登记、传送上级下发的文件，传达和催促院领导交办的各项任务。
四、按院领导要求起草请示、报告和总结。
五、传达学院的各类会议通知，做好会议记录、整理会议纪要。
六、落实学术会议的会务，组织和安排学术活动、学术报告的相关事务。
七、统计汇总学院的办公数据，及时补充修正学院的各类信息。
八、协助主任发布文学院网上信息，回答网上留言。
九、负责院行政文件、资料的搜集、归类，交档案室立卷归档。
十、负责全国语委汉语语汇分会、南开大学词汇学与词典学研究中心各项工作的安排、落实，和日常管理工作。
十一、院办主任交付的其他事宜。